ProductosRentFlow
Sabe quién debe y cuánto, cada día.
RentFlow relaciona propiedades, unidades, inquilinos, contratos, cargos y pagos, y abre cada mañana con los cobros que necesitan atención. Usted cobra; el sistema lleva el orden.
Para quién es
Propietarios y administradores que operan de aproximadamente 3 a 30 unidades en Costa Rica, con contratos en colones, en dólares o en ambas monedas. Una operación mayor se revisa en una conversación antes de activar.
Lo que hace hoy
- Propiedades, unidades e inquilinos relacionados
- Cada contrato une una unidad con un inquilino, una moneda y una fecha de cobro. La información no vive en columnas sueltas: vive en la relación. Ver cómo funciona →
- Cargos por contrato, cada mes
- Cada contrato activo genera su cargo de alquiler en la fecha definida. Un depósito, un servicio o un ajuste se registra a mano sobre el mismo contrato, con su concepto.
- Pagos con detalle y saldos que no se inventan
- Fecha, monto, moneda, método y referencia. Un pago parcial deja el saldo a la vista; el estado del cargo (pendiente, parcial, pagado, vencido) sale de la relación entre cargo y pago, no de una celda. Ver cómo funciona →
- Seguimiento asistido por WhatsApp
- RentFlow prepara el recordatorio con el detalle del cargo y abre WhatsApp en su teléfono. Usted decide si lo envía. Cada recordatorio queda en el historial del contrato, con fecha.
- Colones y dólares, sin mezclar
- Cada contrato tiene una moneda y los totales del portafolio se muestran por separado. RentFlow no convierte ni suma con un tipo de cambio de hace tres meses.
- Portal para inquilinos
- Si lo habilita, el inquilino ve su cuenta y reporta un pago con su comprobante; queda pendiente hasta que usted lo confirma o lo rechaza.
- Mantenimiento
- Las solicitudes de reparación se registran sobre la unidad y el contrato, con su estado y su historial.
- Empezar desde Excel
- Importa propiedades, unidades, inquilinos y contratos desde una plantilla; lo pendiente anterior entra como saldo de apertura y los cargos nacen desde el mes siguiente. Ver cómo funciona →
Un día con RentFlow
Abre «Hoy»: cargos que vencen hoy y vencidos, por contrato y por moneda.
Registra los pagos que entraron, con comprobante, y confirma los que reportaron los inquilinos.
Prepara los recordatorios de los atrasados y envía los que decida, desde su WhatsApp.
Cierra el día sabiendo cuánto entró, cuánto falta y a quién hay que escribirle mañana.
Lo que no hace
- No cobra por usted: no debita cuentas, no procesa tarjetas ni recibe el dinero del inquilino. El pago ocurre donde siempre y usted lo registra.
- No se conecta con su banco ni concilia estados de cuenta.
- No envía mensajes sin su decisión.
- No emite facturas electrónicas, no calcula intereses moratorios, no lleva contabilidad ni declara impuestos.
- No publica unidades vacantes, no administra condominios y no da asesoría legal.
Preguntas frecuentes
- ¿Puedo empezar con los contratos que ya tengo en Excel?
- Sí. RentFlow importa propiedades, unidades, inquilinos y contratos desde una plantilla, registra lo pendiente como saldo de apertura y genera los cargos a partir del mes siguiente.
- ¿RentFlow le cobra al inquilino?
- No. Prepara el recordatorio y usted lo envía desde su WhatsApp; el inquilino paga por transferencia, SINPE Móvil o efectivo, como siempre, y usted registra el pago.
- ¿Sirve si tengo contratos en dólares y en colones?
- Sí. Cada contrato tiene su moneda y los saldos se muestran por separado; RentFlow nunca suma las dos monedas con un tipo de cambio.
También en el catálogo
Cada producto resuelve un proceso y se contrata por separado. Si no está seguro de cuál le sirve, el cuestionario le recomienda uno en un minuto.